हाथरस 27 मई । पुलिस अधीक्षक चिरंजीव नाथ सिन्हा द्वारा पुलिस कार्यालय सभागार कक्ष में ई-ऑफिस प्रणाली और सीसीटीएनएस योजना के संबंध में एक महत्वपूर्ण गोष्ठी आयोजित की गई। इस दौरान गूगल मीट के माध्यम से जनपद के समस्त क्षेत्राधिकारी, थाना प्रभारी, डाक मुंशी एवं कंप्यूटर ऑपरेटर जुड़े रहे। गोष्ठी में एसपी हाथरस ने जनपद की ई-ऑफिस प्रणाली में प्रदेश में 9वीं रैंक आने पर सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को बधाई दी और पूर्ण मनोयोग व लगन से कार्य करने हेतु प्रेरित किया।
ई-ऑफिस प्रणाली पर विशेष बल
एसपी श्री सिन्हा ने बताया कि 23 जनवरी 2025 से हाथरस जनपद में ई-ऑफिस प्रणाली लागू की गई है, जिसका उद्देश्य कार्यालयीन कार्यों को कागज रहित (पेपरलेस), तेज और पारदर्शी बनाना है।
उन्होंने थाना प्रभारियों को निर्देशित किया कि वे रोजाना ई-ऑफिस आईडी लॉगिन करें, प्राप्त डाक (Receipt) और फाइलों को देखकर आवश्यक कार्यवाही करें तथा सभी रिपोर्ट, पत्र व मांग पत्र डिजिटल हस्ताक्षर के साथ ई-ऑफिस से ही भेजें। साथ ही क्षेत्राधिकारियों को निर्देश दिया गया कि वे भी अपने स्तर पर सभी पत्राचार और आदेश ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से ही डिजिटल हस्ताक्षर सहित जारी करें।
सीसीटीएनएस प्रणाली की भी समीक्षा
एसपी द्वारा सीसीटीएनएस प्रणाली के तहत थानों में हो रहे कार्यों की समीक्षा भी की गई। उन्होंने निर्देश दिए कि सभी IIF फॉर्म, केस डायरी, एफआईआर आदि की प्रविष्टियाँ पूरी तरह से सीसीटीएनएस प्लेटफॉर्म पर ही की जाएं ताकि पूरे सिस्टम में एकरूपता और पारदर्शिता बनी रहे। गोष्ठी में सभी थाना प्रभारियों, क्षेत्राधिकारियों, डाक मुंशी, कंप्यूटर ऑपरेटरों सहित विभिन्न शाखाओं के पुलिसकर्मी व अधिकारी उपस्थित रहे। एसपी ने अंत में यह भी स्पष्ट किया कि ई-ऑफिस और सीसीटीएनएस, दोनों योजनाएं पुलिस विभाग की गति, दक्षता और जवाबदेही को बढ़ाने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण हैं।
