हाथरस 23 जनवरी । पुलिस अधीक्षक चिरंजीव नाथ सिन्हा द्वारा पुलिस कार्यालय स्थित सभागार कक्ष से जनपद के सभी कार्यालय/शाखाओं व थानों में ई-ऑफिस का शुभारम्भ किया गया । जनपद के समस्त थाना/कार्यालय व शाखा प्रभारियों को ई-ऑफिस प्रणाली का शुभारम्भ कर शत-प्रतिशत कार्य डिजीटली रूप से करने के दिये निर्देश। इस अवसर पर अपर पुलिस अधीक्षक द्वारा ई ऑफिस के माध्यम से डिजिटल हस्ताक्षर करते हुए पुलिस कर्मचारियों की छुट्टी व अन्य प्रशासनिक कार्य किए गए।
अवगत कराना है कि ई-ऑफिस एक डिजिटल प्रणाली है, यह केन्द्रीय सचिवालय नियमावली (CSMeOP) पर आधारित है। ई-ऑफिस द्वारा कार्यालयो में की जा रही सम्पूर्ण कार्यवाही को कागजरहित तथा अत्यधिक तीव्र बनाये जाने के उद्देश्य से लागू किया जा रहा है । ई-ऑफिस का निर्माण NIC द्वारा किया गया है । यह भारत सरकार के डिजिटल इण्डिया कार्यक्रम का एक हिस्सा है। इसका उद्देश्य सरकारी प्रक्रियाओं को पारदर्शी, तेज और जवाबदेह बनाना है। इसी कार्यक्रम के तहत पुलिस विभाग के भीतर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को आधुनिक बनाना है, जिससे दक्षता, पारदर्शिता और जवाबदेही बढ़ेगी । ई-ऑफिस के प्रयोग से पुलिस विभाग द्वारा प्रौद्योगिकी को अपनाते हुए प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित किया जायेगा तथा जनता को बेहतर सेवाएं प्रदान करने और पुलिस बल के समग्र कार्यप्रणाली को बढ़ाने में सहायक होगा ।
आज पुलिस अधीक्षक चिरंजीव नाथ सिन्हा के द्वारा जनपद हाथरस में ई-ऑफिस के क्रियान्वित हेतु पुलिस कार्यालय सभागार कक्ष से शुभारम्भ करते हुए जनपद के समस्त थाना कार्यालयों व शाखाओं में ई-ऑफिस प्रणाली पर शत-प्रतिशत कार्य करने हेतु निर्देशित किया गया। इस दौरान अपर पुलिस अधीक्षक अशोक कुमार (नोडल अधिकारी ई-ऑफिस), पुलिस कार्यालय की समस्त शाखाओं के प्रभारी, वर्चुअली रूप से जुडे जनपद के समस्त क्षेत्राधिकारी, समस्त थाना प्रभारी आदि अधिकारी-कर्मचारी मौजूद रहे। एसपी द्वारा सर्वप्रथम फीता काटकर ई-ऑफिस का शुभारम्भ किया गया तथा बताया गया कि समस्त अधिकारी-कर्मचारियों के Gov ID व VPN तैयार कराया गया तथा समस्त प्रभारियों को ई-आफिस के माध्यम से हस्ताक्षर करने हेतु DSC (Digital Signature Certificate) बनवाये गये। एसपी द्वारा पुलिस कार्यालय की समस्त शाखाओं में ई-ऑफिस कार्यप्रणाली से कार्य करने का शुभारम्भ किया गया है एवं जनपद के समस्त अधिकारी-कर्मचारी को बताया गया कि आप सभी की भागीदारी एवं कटिबद्धता इसको सफल बनाने के लिए महत्वपूर्ण होगी तथा निर्देशित किया गया कि पुलिस के सभी कार्य ई-ऑफिस के माध्यम से किये जायेंगे । मा० मुख्यमंत्री जी उत्तर प्रदेश सरकार द्वारा सभी जनपदों में दिनांक एक मार्च 2025 तक प्रारंभ करने के निर्देश दिए गए थे। आज जनपद हाथरस में शासन व श्रीमान पुलिस महानिदेशक उत्तर प्रदेश लखनऊ से प्राप्त निर्देशों के क्रम में ई ऑफिस प्रणाली प्रारंभ कर दी गई है।
ई-ऑफिस पर कार्य करने के लिए प्रशिक्षित पुलिस कर्मी- ई-ऑफिस के शुभारम्भ के दौरान महोदय द्वारा बताया गया कि ई-ऑफिस प्रणाली को जनपद में प्रभावी ढंग से लागू करने के लिए समस्त थाना/शाखा/कार्यालयों में नियुक्त कर्मचारियों को ट्रेनिंग दी गई है । यह प्रशिक्षण जिला प्रशिक्षण केंद्र में आयोजित किया गया, जिसमें पुलिसकर्मियों को ई-ऑफिस की तकनीकी जानकारी दी गई है ।
ई-ऑफिस की कार्य प्रणाली/लक्ष्य- ई-ऑफिस शुभारम्भ के अवसर पर महोदय द्वारा बताया गया कि ई-ऑफिस एक digital workplace solution है । जिसे सरकारी कार्यालयों और संगठनो में कामकाज को पेपरलैस और अधिक कुशल बनाने के लिये विकसित किया गया है। ई-ऑफिस का विजन समस्त कार्यालय को सरलीकृत, उत्तरदायी, प्रभावी, जवाबदेह और पारदर्शी कामकाज को प्राप्त करना है । इसके माध्यम से अधिकारियों द्वारा कहीं भी एक्सेस कर अपना कार्य करने से लंबित शिकायतों के निपटारे में और तेजी आएगी, फाइलों और डेटा के डिजिटल प्रबंधन के माध्यम से प्रशासनिक कार्यों में पारदर्शिता और दक्षता लाना है । यह प्रणाली शिकायतों और रिपोर्टिंग की प्रक्रिया को तेज बनाएगी, जिससे जनता को त्वरित न्याय मिल सकेगा । साथ ही डिजिटल फाइल के जरिये मॉनिटरिंग से अधिकारियों को कार्यों पर नजर रखने और निर्णय प्रक्रिया को सुगम बनाने में काफी मदद मिलेगी । इसके द्वारा समय की बचत होगी और मोटी-मोटी फाइलों, महत्वपूर्ण कागजों का रखरखाव डिजिटलाइज होने के कारण सुरक्षित रहेगा ।
ई-ऑफिस से आमजन को होने वाले लाभ- ई-ऑफिस प्रणाली लागू होने से जनता को भी कई लाभ होंगे । इससे थानों में लम्बित शिकायतों के निपटारे में देरी नहीं होगी और रिपोर्टिंग प्रक्रिया पारदर्शी के साथ समयबद्ध होगी । इसके अलावा थानों और कार्यालयों में भ्रष्टाचार की संभावना भी कम होगी । इससे न केवल पुलिसकर्मियों का कार्यभार कम होगा, बल्कि आमजन को पुलिस विभाग से जुड़ी सेवाओं का लाभ तेजी और पारदर्शी तरीके से मिलेगा ।
